Kamis, 27 Juni 2013

JR # 6 MEMAHAMI PENTINGNYA CASH FLOW ( ARUS UANG )


Pengertian cash flow dan penyusunannya.
Maksud dari Cash flow (aliran kas) adalah “sejumlah uang kas yang keluar dan yang masuk sebagai akibat dari kegiatan/aktivitas atau transaksi bisnis perusahaan juga dapat didefinisikan sebagai aliran kas yang terdiri dari aliran masuk(debit) dalam perusahaan dan aliran kas keluar(kredit) perusahaan termasuk juga berapa saldonya setiap periode.

Fungsi dari cash flow antara lain adalah:

SEBAGAI  fungsi likuiditas dimana dana yang ada untuk tujuan/rencana memenuhi kebutuhan sehari-hari dan bisa dicairkan dalam waktu cepat tanpa ada pengurangan investasi awal.

BERFUNGSI sebagai anti inflasi dimana dana yang disimpan untuk menghindari resiko turunnya daya beli di masa akan datang.

CAPITAL growth yang diperuntukkan untuk menambahkan aset-aset di masa akan datang.

Aliran kas(cash flow) pada awal investasi suatu perusahaan adalah untuk kebutuhan awal bisnis seperti tanah,alat-alat kantor,mobil untuk transportasi dan lain-lain.Aliran awal itu disebut pengeluaran(cash flow out).

Sementara pada aliran kas pada operasionalnya seperti penjualan,pembelian,biaya umum serta kebutuhan administrasi.Disini terjadinya aliran kas keluar dan juga aliran kas yang masuk.

Terminal cash flow pula adalah aliran kas yang berkaitan dengan sisa proyek yang mengandungi sisa proyek serta sisa modal kerja seperti penjualan peralatan-peralatan proyek.

KETERBATASAN
Cash flow mempunyai beberapa keterbatasan-keterbatasan antara lain;
a)  Komposisi penerimaan dan pengeluaran yang dimasukan dalam cash flow hanya yang bersifat tunai.
b) Perusahaan hanya berpusat pada target yang mungkin kurang fleksibel
c) Apabila terdapat perubahan pada situasi internal maupun eksternal dari perusahaan yang dapat mempengaruhi estimasi arus kas masuk dan keluar yang seharusnya diperhatikan, maka akan terhambat karena manager hanya akan terfokus pada budget kas misalnya; kondisi ekonomi yang kurang stabil, terlambatnya customer dalam memenuhi kewajibanya.
MANFAAT
Adapun kegunaan dalam menyusun estimasi cash flow dalam perusahaan sangat berguna bagi beberapa pihak terutama manajement. Diantaranya:
1) Memberikan seluruh rencana penerimaan kas yang berhubungan dengan rencana keuangan perusahaan dan transaksi yang menyebabkan perubahan kas.
2) Sebagian dasar untuk menaksir kebutuhan dana untuk masa yang akan datang dan memperkirakan jangka waktu pengembalian kredit.
3) Membantu menager untuk mengambil keputusan kebijakan financial.
4) Untuk kreditur dapat melihat kemampuan perusahaan untuk membayar kredit yang diberikan kepadanya

Ada empat langka dalam penyusunan cash flow, yaitu :
1. Menentukan minimum kas
2. Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran
3. Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi deficit kas dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.
4. Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi financial dan budget kas yang final.


Laporan arus kas (cash flow) mengandung dua macam aliran/arus kas yaitu :

1. Cash inflow
Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang melahirkan keuntungan kas (penerimaan kas). Arus kas masuk (cash inflow) terdiri dari:
•    Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.
•    Penagihan piutang dari penjualan kredit.
•    Penjualan aktiva tetap yang ada.
•    Penerimaan investasi dari pemilik atau saham bila perseroan terbatas.
•    Pinjaman/hutang dari pihak lain.
•    Penerimaan sewa dan pendapatan lain.

2. Cash out flow
Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash out flow) terdiri dari :
•    Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya pabrik lain-lain.
•    Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi penjualan.
•    Pembelian aktiva tetap.
•    Pembayaran hutang-hutang perusahaan.
•    Pembayaran kembali investasi dari pemilik perusahaan.
•    Pembayaran sewa, pajak, deviden, bunga dan pengeluaran lain-lain.
Laporan arus kas ini memberikan informasi yang relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas dari perusahaan dari suatu periode tertentu, dengan mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada kegiatan operasi, investasi dan pendanaan.

Disini saya juga belajar mengenai teori TUWAGAPATMA = wakTU,WAng,tenaGA secara tePAT dan heMAt dalam mengelola usaha ritel. Selain itu juga menerapkan teori "Strategi Istri Teladan" dimana kita harus bisa mengelola belanja bulanan yaitu : tidak boleh terjadi antara pendapatan = pengeluaran, kita juga harus bisa menabung,dan mengubah gaya hidup kita.
Ini sangat membuka pikiran saya untuk memperbaiki .

Beda antara Laba Rugi dengan Arus kas :
Laporan laba /rugi  yaitu untuk mengetahui untung / rugi dari kegiatan bisnis kita
Laporan Arus kas : yaitu Untuk mengetahui berapa uang yang kita miliki di masa tertentu .

Jadi untuk pengaturan keuangan pribadi maupun usaha saya nantinya, sangatlah penting untuk diperhatikan . Selama ini gaya hidup saya sewaktu di luar negeri termasuk boros, sering menggunakan uang tidak dengan hemat malah terkesan berlebihan yaitu lebih menuruti keinginan dari pada kebutuhan dalam membeli suatu barang . Yah dari sini saya menyadari bahwa apa yang saya lakukan selama ini adalah salah dan saya ingin memperbaikinya, terutama dalam usaha yang akan saya rencanakan nantinya.

Untuk mengatur atau mengelola belanja bulanan kita bisa bedakan antara pendapatan pemasukan ,pendapatan pengeluaran ( pengeluaran belanja )seperti contoh saya di bawah ini :

LAPORAN LABA RUGI ( PERBULAN / PERTAHUN )
Pendapatan -beban /biaya = laba / rugi 

Pendapatan ;
                    > Pendapatan operasional
                    > Lain-lain 
Beban /Biaya :
                     > Biaya tetap 
                     > Biaya variabel 
                     > Biaya bank 
                     > lain -lain 
Keuntungan : ..........................???
dan selanjutnya , dari bulan  ke bulan berikutnya 

Untuk Pembukuan sederhana 

Debet                                             Buku kas 
                        kredit 
Tanggal     rekening       jumlah      tanggal    rekening     jumlah

misalnya bulan  april  saldo berapa ? bayar upah karyawan ?
penjualan berapa ?? bayar cicilan ?
 Semua bisa tertulis dengan rapi untuk memudahkan Arus uang kita nantinya : ............

Terkadang kita binggung mau mengatur keuangan diri kita sendiri ,tapi setelah belajar kita sedikitnya tahu dan mengerti .Saya tidak  akan lagi mencampur adukan uang pribadi dengan uang usaha saya, cukup sudah saya mengalami kegagalan dalam usaha sampingan selama bekerja di luar negeri dimana hasilnya sering saya gunakan untuk membeli barang-barang kesukaan seperti tas,baju dll. Akhirnya tanpa saya sadari saya kehabisan modal, ditambah lagi saat itu saya belum tau tentang pentingnya "Cash Flow" dalam suatu usaha .

Selagi kita berusaha pasti kita akan berhasil , Rajin membaca akan menambah wawasan , walau kadang saya harus ngumpet di dapur tetapi saya engak akan putus asa .

Terimakasih saya ucapkan kepada bapak Nur agustinus dan ibu dosen  Poedji yang telah memberikan materi ini sehingga saya mengetahui tentang mengatur arus uang kita , mudah-mudahan dengan ilmu yang saya dapat sekarang saya dapat memperbaiki kesalahan dan memulai usaha dengan lebih baik lagi. mohon saran dan kritiknya. Terimakasih dan Salam Entrepreneur
Untuk temen yang sudah mampir di blog ayuk ucapin banyak terimaksh !!
semoga menambah pengetahuan *_^,,

Selasa, 25 Juni 2013

CERITA JAWAB KUIS JR # 5



Ceritanya selalu menunda karena pikir masih ada waktu  untuk menjawab kuis tugas jurnal minggu  ke 5 , tapi kurang juga kontrol diri karena sering penyakit malas yang menang  hii hiii . Ya tetap semangat dung engak boleh loyo 'walau kadang kita merasa penat 'capek 'kadang mata juga sampe perih mlototin lap top ``karena baca modul yang berkali -kali . Rencana pulang dari liburan mau pulang trus jawab kuis ,,eehhh godaane ana bae ' buka lap top buka mbah google jadi nyasar kemana -mana ,,,,,,,, trus bisane berangan - angan tok  .... hadeehh dasar ayuk ni memang asoee .......!!!!!!!!!

Pada hari senin biasa jam 9 para bos-bos di rumah sudah pada kerja . Jadi mikir nyante buka lap top baca modul masuk klas edmodo cek ada tugas lgi blum ' ternyata blum . Balek lagi mau jawab kuis gangguan dateng temen telfon ngajak diskusi ,karena asyiikkk ngobrol jadi lupa engak jawab kuis ,,,,,, abis ngobrol bru tahu waktu dah sore waktunya persiapan masak buat menu malam .
Rencana besuk harus jawab kuis ini dah mentok  gak boleh ada gangguan lagi ,,,hiihiii Harus !!!!!!


Hari selasa biasa bos jam 9 sudah berangkat kerja ,dari pagi hp buka rencana mau cepet kerja cepet selesai . Waktu jawab kuis hp dah tutup semua dah niat mau jawab kuis ' kosentrasi penuh .Dag dig dug sambil baca'" bismillah " .Ada 10 soalan kuis .Satu persatu ku jawab sambil mikir kluar masuk kamar ' Pada saat jawab no 7 ada bunyi pintu depan ada yang masuk ,,,, Hadeehhh gugup . Bos pulang ternyata  .....!!!! ayuk senyum menyambut dan membuka pintu 'abis menaruh barangnya ayuk langsung ke kamar dan tutup pintu , Waduh perasaan gak menentu  bos ku bertanya ayuk kamu ngapain ku jawab aja sakit perut lagi M  hehehee,,,,,,,," 3 no yang belum kejawab  langsung ayuk jawab .Kluar dari kamar ayuk pakai minyak angin biar tahu klu perut ku olesi minyak ,,. Walau waktu jawab kuis 24 jam tpi ayuk kwatir krn malam ayuk engak bisa buka lap top karena tidur dengan putranya yg umurnya 5 th .
Akhirnya bisa ke jawab semuanya Alkhamdulillah , walau nilai engak bisa dapat 100 yang penting semangat 45 trus ,,,,,,, hehehe

hiihii kesan nya gemana begito ,,,,
bagaimana dengan cerita anda ???????
 cerita gantian dung ........y Y y
biar lain kali engak di ulang penyakit malas nya ' di buang jauh -jauh

Rabu, 19 Juni 2013

JR # 5 KAIZEN 5R BUDAYA KERJA


Asal Terminologi 5R
5R adalah sekumpulan dari lima kata-kata Jepang. Setiap kata dimulai dengan “se” atau “shi”.Mereka adalah.Se-i-ri (Ringkas),Se-i-to-n (Rapi),Se-i-so (Resik),Se-i-ke-tsu (Rawat), danShi-tsu-ke (Rajin).
Sasaran Penerapan 5 R nya :
 Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan pekerjaan yang menyenangkan.
 Melatih manusia pekerja yang mampu mandiri mengelola pekerjaannya.
 Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata pelanggan tercermin dari kondisi tempat kerja.

Dampak penerapan 5 R nya :
1 .  Zero (meminimumkan potensi terjadinya),   Accident(kecelakaan kerja),Breakdown   (gangguan kerusakan),Crisis   (krisis), Defect   (cacat atau salah kerja)
2  .   Manusia yang bersemangat kerja
3  .   Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai arahan strategi pimpinan

Metode 5R adalah cara untuk meningkatkan produktivitas dengan melakukan kegiatan menata tempat kerja. Karena lingkungan kerja yang nyaman, dan teratur, dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas yang tinggi di perusahaan. Di Jepang, cara ini sudah menjadi budaya kerja dan dikenal dengan 5S Kaizen, sedangkan di Indonesia disebut 5R, yaitu :

Ringkas :
Membuang barang barang yang tidak diperlukan, dan menyimpang barang yang diperlukan dengan cara tertentu agar mudah diakses ketika dibutuhkan.

Langkah langkah Ringkas :
1. Cek barang di area kerja masing masing
2. Tentukan kategori barang yang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan.
3. Beri label merah utk barang yang tidak dibutuhkan.
4. Siapkan tempat untuk membuang barang barang yang tidak dibutuhkan.
5. Secara berkala, buanglah barang barang berlabel merah ke tempat yang telah disiapkan.


Beberapa Manfaat RINGKAS
>             Ruang dapat dimanfaatkan secara lebih efektif
>             Mencegah barang-barang dari karat dan kerusakan lain          
>             Mengatasi situasi bahaya
>             BIAYA ↓ – EFESIENSI ↑ – PRODUKTIVITAS ↑ – KESELAMATAN LEBIH TERJAMIN

.Kata Kunci “RAPI”
MENEMPATKAN Sarana kerja sedemikan rupa, sehingga dapat digunakan dengan mudah

Langkah-langkah Rapi :
1. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehingga   mudah didapatkan kembali saat dibutuhkan.
2. Tempatkan barang-barang yang diperlukan ke tempat yang telah dirancang dan disediakan.
3. Beri label/identifikasi untuk mempermudah penggunaan maupun pengembalian ke tempat semula.

Resik :
Adalah membersihkan tempat kerja/lingkungan kerja, mesin/peralatan, dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran. Kebersihan harus dilaksanakan dan dibiasakan oleh tiap karyawan.

Manfaat RESIK
 Suasana resik akan tercipta apabila aktifitas pembersihan dilakukan dengan benar, dan selalu ada manfaat berarti yang diakibatkannya

Langkah-langkah Resik :
1. Sediakan sarana kebersihan
2. Pembersihan tempat kerja secara berkala.
3. Peremajaan tempat kerja.
4. Pelestarian Resik

Rawat :
Adalah mempertahankan hasil yang telah dicapai pada 3R sebelumnya dengan menstandarisasikannya.
Langkah Rawat :
1. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, dan penataan
2. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja.Kata
 Kunci “RAWAT”
“Memiliki” Elemen-elemen produksi yaitu : Manusia, Barang yang di jual , Mesin atm dan Lingkungan kerja didalam kondisi bersih
“Standarisasi” Tetapkan jadwal dan metode pemilahan dan pembersihan
“Menjaga” Secara terus menerus agar tetap bersih


Rajin :
Adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. Rajin di tempat kerja berarti pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja.
Langkah langkah melakukan Rajin :
1. Tentukan Target bersama
2. Teladan atasan
3. Komunikasi di lingkungan kerja
4. Kesempatan belajar

Manfaat RAJIN
> Rajin adalah hasil dari pembiasaan, pembiasaan ditujukan agar ke 4 R lainnya betul-betul diterapkan tanpa menjadi kendor, maka manfaat yang diberikan oleh pembiasaan adalah menjaga agar manfaat-manfaat dari ke-4 R lainnya tetap terpelihara
Metode 5R di atas merupakan urutan dalam menata tempat kerja, yang merupakan tanggung jawab semua pekerja. Setiap pekerja bertanggung jawab melakukan penataan tempat kerja ke arah yang lebih baik, dan ini harus menjadi budaya perusahaan.
Manfaat penerapan metode 5R :
1. Lingkungan kerja lebih nyaman, aman, dan bekerja lebih cepat.
2. Peningkatan produksi, tanpa menambah area kerja.
3. Produktivitas SDM meningkat
4. Penghematan yang diperoleh dapat digunakan untuk meningkatkan kesejahteraan pekerja.

Metode 5R merupakan sistem pengembangan produktivitas, kualitas, teknologi, proses produksi, budaya kerja, keamanan kerja, dan kepemimpinan yang dilakukan terus menerus. Salah satu metode perubahan dan perbaikan yang dilakukan banyak perusahaan adalah menerapkan 5R.

BUDAYA
Dalam tahap II:
(1) Ringkas:
- mengendalikan tingkat persediaan barang
(2) Rapi:
- memudahkan penggunaan dan pengembalian barang
(3) Resik:
- Membudayakan kebersihan & pemeriksaan minimal 5 menit setiap hari
(4) Rawat:
- Mempertahankan tempat kerja yg resik
(5) Rajin:
- Mempertahankan rawat di perusahaan
Dalam tahap III:
(1) Ringkas pencegahan:
- menghindari adanya barang yg tidak diperlukan
(2) Rapi pencegahan:
- menghindari ketidakrapian
(3) Resik pencegahan:
- membersihkan tanpa mengotori lagi
(4) Rawat pencegahan:
- mencegah penurunan kondisi lingkungan
(5) Rajin pencegahan:
- mensistematika pelatihan
Jadi, saya simpulkan disini bahwa tujuan dari masing2 langkah adalah:
(1) Ringkas: biaya/cost
(2) Rapi: proses & delivery
(3) Resik: quality & safety
(4) Rawat: sistem & standar
(5) Rajin: budaya & sikap.



(^-*),, semoga bermanfaat
salam selalu tetap semangat




Minggu, 09 Juni 2013

JR # 4 BOOTSTRAPPING,,




Bootrapping

Bootstrap adalah suatu cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha, biasanya berasal dari kantong sendiri, saudara atau teman.


Bootstrapping juga disebut bisnis modal dengkul.Dimana kita mempunyai suatu keinginan membuat bisnis tanpa modal , dengan langkah visi  dan penting nya konsep awal.Bootstrapping  suatu cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha, biasanya berasal dari kantong sendiri, saudara atau teman.


Setelah kita berhasil melakukan Analisis swot dengan memanfaatkan teory Efektuasi kita melaju ke Bootstrapping  .Buat saya ,rasanya seperti persiapan lebih dekat untuk menapaki usaha bisnis kita .
Dengan cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha .Ada banyak cara bootstrapping lainya .Tapi yang paling mudah di ingat , mudah dilakukan dan sedikit mengambil resikonya

Keuntungan mengumpulkan modal dengan cara ini antara lain tidak ada beban hutang ,mengurangi campur tangan orang lain sehingga kita memiliki kendali utuh atas usaha tersebut dan jangka waktu pengembalian modal yang fleksibel .

Kita memerlukan waktu yang relatif lama karena modal dikumpulkan dari beberapa orang ,sehingga kita memiliki kendali utuh atas usaha kita nanti .

Teori efectuasi kami gunakan untuk media promosi yang membuat kami behemat biaya promosi .

Dengan metode Bootstrapping ini saya dapat memulai usaha dan mewujudkan ide, walaupun itu usaha skala kecil tapi bila dilakukan dengan benar tidak mustahil akan berkembang menjadi besar suatu saat.
Bootstrapping menurut saya bisnis modal dengkul  dengan tekad ,niat dan tahu bagaimana kita mengatur alur bisnis kita supaya terwujud . Dan siap juga untuk gagal ,cerita saya waktu di PT JAYA TIASA , dengan uang pas-pasan saya sudah ada pelanggan ceritanya begini ,


Peyek kacang 
Jual peyek kacang  sebagai contoh metode bootstraping .
Saya pernah melakukan jualan peyek khas bantul yang bentuknya bulet 'renyah dan gurih dan didaerah-daerah tertentu langka dengan jenis peyek ini , disini saya gak ada modal untk memenuhi pesanan akhirnya setiap ada pesanan ku minta bayar separo dulu 'akhirnya saya kuwalahan karena banyak pesanan saya ambil pekerja 1(mb suti dari bantul )  untuk membantu dan alkhamdulilah lancar dapat untung . Dari ke untungan itu saya kembangkan bikin peyek yang saya titipkan ke warung warung sayur disekitar asrama ' itulah konsep awal saya menggunakan bootstrapping.

Untuk bootstraping saya tidak usah sewa tempat untuk barang dagangan saya , dan untuk memasak peyek saya sudah ada di dapur asrama .jadi saya hanya mengembangkan dana dari pesanan .Dalam satu minggu bisa menerima pesanan 100 bungkus ( 1 bungkus isi 6 pcs) dan kelebihannya saya titipkan diwarung-warung jualan sayur  dekat asrama .

(^-*),,