Pentingnya Promosi Word of Mouth

Word of Mouth atau biasa disebut dengan promosi dari mulut ke mulut selalu menjadi fenomena marketing yang menarik untuk dibicarakan.  Beberapa orang pemasar mempunyai pandangan yang skeptis dan memandang rendah promosi macam ini, karena seringkali promosi macam ini memerlukan biaya yang sangat kecil, dan bahkan tidak memerlukan biaya sama sekali.  Promosi macam ini juga bisa cukup memberikan tantangan kepada macam promosi yang lain yang memerlukan biaya besar, seperti halnya iklan / advertising, dimana bila anda menginginkan visual, promosi, atau awareness yang tinggi, maka anda harus selalu membayar lebih.

Ceritanya abis kuliah on line yang dipandu oleh beliau  bpk Nur agustinus dan bu dosen poedjiati , engak bisa tidur langsung ambil kesimpulan buat blog isi jurnal , biar tidak terbentur tugas yang baru , menyingkapi tugas mingu ke 7-8 adalah kuis , tapi detail dulu untuk asyik baca modul , walau ngantuk ,capek gak terasa lembur jamaah sampe jam 3 pagi ,Bahas tentang promosi mulut ke mulut ,, kita lanjut aja ya .

Promosi mulut ke mulut ini dapat dibagi menjadi dua aspek, yaitu volume dan konten.  Diantara dua aspek tersebut, volume adalah yang terpenting.  Untuk dapat meneliti aktivitas  word of mouth, disarankan untuk mengamati arah, jangkauan, tingkat aktivitas, dan nada / tone dari volume suara yang ada.

Jika informasi benar tersedia dalam word of mouth, setiap keputusan baru harus dibuat tentang bagaimana kita harus bereaksi.  Sebuah saran untuk para marketer, yang mempunyai pengetahuan tentang word of mouth mengenai suatu perusahaan atau produk, harus menanyakan kepada diri mereka, “Apakah ini masalah komunikasi atau performance?”.  Komunikasi lebih sulit untuk diperbaiki karena mereka berada di luar kontrol langsung perusahaan.  Masalah performance dapat dikoreksi dengan lebih cepat, tapi penting untuk memberitahu pelanggan dan publik mengenai hal tersebut.  Perusahaan dianggap perlu memahami akan pentingnya word of mouth ini untuk kesuksesan dan perkembangan perusahaan tersebut.

Jaman sekarang dimana para pelanggan dibanjiri dengan ribuan pesan iklan atau komersial serta pesan pribadi, maka promosi word of mouth dari orang-orang yang mereka percaya amatlah penting.  Promosi ini dapat secara signifikan membantu bagaimana produk dan jasa bisa dibeli, persepsi pelanggan dapat dibentuk, dan tren baru juga dapat terbentuk.

Promosi dari mulut ke mulut yang berasal dari orang lain yang dipercaya oleh seorang pelanggan dapat menjadi ‘berkah’ tersendiri bagi para marketer.  Hampir setiap organisasi mengetahui benar value dan dampak yang dapat ditimbulkan akan promosi dari pihak lain yang sudah dipercaya benar oleh pelanggan

Saya memberi contoh ,tentangga saya seorang penjual jamu gendong keliling kampung sudah bertahun lamanya .Tetanga saya juga banyak pelanggan juga karena promosi dari mulut ke mulut  sehingga banyak langganan. Para pelanggan setiap ada acara reoni keluarga dan acara yg lain pasti datang dan memesan jamu gendong tersebut .Jadi promosi seperti ini adalah promosi yang murah dan hemat biaya namum hasilnya luar biasa.

MARKET MIX

Konsep marketing mix merupakan salah satu konsep dalam pemasaran modern pada saat sekarang ini. Dimana konsep tersebut adalah salah satu kegiatan pemasaran yang sangat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengejar maksimum profit.
Dalam hal ini Swastha (1985 : 94) memberikan pengertian marketing mix adalah empat variabel atau kegiatan yang merupakan inti dari sistem pemasaran perusahaan yaitu produk, struktur harga, kegiatan promosi dan sistem distribusi. Selanjutnya Kotler (1985 : 45-48) mengemukakan bahwa marketing mix dapat dibagi menjadi 4 P sebagai berikut :
1 Product (Produk)
2 Price (Harga)
3 Place (distribusi/tempat)
2 Promotion (promosi)
Keempat produk di atas merupakan penentu dalam menganalisa pasar secara keseluruhan, selanjutnya penulis akan menguraikan keempat komponen di atas sebagai berikut :

1 Product (produk)
Produk adalah sesuatu yang dapat ditawarkan pada suatu pasar guna mendapatkan perhatian untuk dimiliki, digunakan, dikonsumsi yang dapat memuaskan kebutuhan.
Suatu produk dapat berupa suatu benda, jasa dan keinginan lain-lain untuk melukiskan sesuatu yang dapat memenuhi keinginan. Untuk itu setiap pengusaha harus mengetahui perkembangan kebutuhan konsumen melalui penelitian pasar agar dapat mengetahui dan dapat menyesuaikan diri dalam menciptakan produk.

2  Price (harga)
Harga merupakan alat untuk mengukur nilai suatu barang, harga bagi produsen merupakan penentu bagi permintaan pasar dan mempengaruhi posisi pesaing perusahaan dalam merebut konsumen.
Harga merupakan indicator dari pada barang, dalam menetapkan harga perlu hati-hati dalam memperhatikan potensi pasar. Oleh sebab itu, menentukan harga perlu diperhatikan agar harga yang ditetapkan dapat dijangkau oleh konsumen disamping itu dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.

3 Place (distribusi/tempat)
Produk yang telah dihasilkan oleh suatu perusahaan akan lebih berguna bagi kensumen/pembeli apabila produk tersebut tersedia pada tempat dan saat dimana saja dibutuhkan.
Dalam pencapain tujuan utama dari pemasaran yakni menyalurkan barang-barang atau jasa.Secara efisien dari produsen ke konsumen, maka diperlukan adanya kegiatan penyaluran (distribusi) sebagai mata rantai yang harus dilalui oleh barang-barang dari produsen ke konsumen pada waktu dan jumlah yang tepat.
Barang yang dihasilkan oleh para produsen biasanya tidak secara langsung mereka menjualnya kepada konsumen, tetapi biasanya mereka melalui suatu perantara agar produk yang dihasilkan dapat dengan mudah sampai ke tangan konsumen.
Basu swastha ( 1990: 190) memberikan defenisi tentang saluran distribusi sebagai berikut: Saluran distribusi untuk suatu barang adalah saluran yang digunakan oleh produsen untuk menyalurkan barang tersebut dari produsen sampai ketangan konsumen sebagai pemakai. Saluran distribusi yang digunakan adalah suatu struktur yang menggambarkan alternativ saluran yang dipilih oleh para produsen seperti: pedagang besar, agen, dan pengencer.

Hal ini produsen mempunyai 3 alternatif yaitu:
a. Distribusi Insentif
Distribusi ini dapat digunakan oleh para produsen yang menjual komponen perusahaan yang berusaha menggunakan penyalur terutama pengecer sebanyak-banyaknya untuk mendekati para konsumen. Usaha ini dimaksudkan untuk mempercepat pemenuhan kebutuhan konsumen, semakin cepat para konsumen terpenuhi kebutuhannya maka semakin cepat pula terpenuhi kepuasannya.
b. Distribusi Selektif
Perusahaan yang menggunakan distribusi ini berusaha memilih sejumlah pedagang besar atau pengecer, agen yang terbatas dalam suatu daerah. Saluran ini biasanya digunakan untuk memasarkan suatu produk baru (barang special) apabila distribusi ini menguntungkan dari distribusi insentif maka jumlah pengecer atau agen yang digunakan akan lebih terbatas.
c. Distribusi Ekslusif
Saluran ini dilakukan oleh perusahaan dan hanya menggunakan suatu pedagang besar atau pengecer dalam daerah tertentu. Jadi produsen hanya menjual produknya kepada suatu pedangang besar saja dengan mengunakan satu penyelur, maka produsen akan lebih mudah dapat mengadakan pengawasan pada tingkat harga enceran maupun usaha kerja sama dengan penyalur dalam periklanan. Pemilihan saluran distribusi merupakan suatu masalah yang sangat penting sebab keterlambatan barang-barang sampai ketangan kosumen dapat menturangi keuntungan yang diterima oleh perusahaan.

4  Promotion (promosi)
Promosi adalah suatu usaha perusahaan atau individu memberikan informasi dan mempengaruhi serta menarik konsumen sicara lansung terhadap produk yang dihasilkan.
Promosi adalah cara yang efektif dalam merebut konsumen dipasaran, serta memperkenalkan barang¬¬¬-barang baru yang diproduksi.

 Analisis Segmentation ,Targeting ,dan Positioning(STP)Dan 4p dalam produk "Lemon vitamin c1000"

Hari ini saya surve ke toko indonesia di daerah kowlon city ,toko ini banyak sekali penghunjung philipine, thailand , jg orang cina hongkong ,saya rencana mau beli minuman di samping cuaca panas jg harus jaga kesehatan milih-milih daper hemaviton & vit c 1000 waduh kesanya nambah stamina begitu ,sekilas mengingat akan tugas minggu ke 7-8 tentang STP & penerapan terhadap 4P, sekarang coba tanamkan menurut teory nya ya,,,,!!!

Analisa produk : Vitamin C lemon C1000

Vit C 1000  adalah nama dagang sebuah minuman energi dari Austria/Thailand. Minuman ini dipasarkan sebagai penangkal kekurangan vit c. Mengandung energi 65 kcal, protein 0 kcal , total fat 0 k ,saturated fat 0 k ,trans fat 0 k ,carbohydrates 16 gram ,sugar 16 gram ,sodium 99 mg ,vit c 1000 mg ,vit e 2,3 mg ,niacinamide 2,3 mg , vit c 1000 mg ,vit E 2,3 mh ,niacimide 2,3 mg ,vit B1 1mg . Jumlah kafein ini sedikit di bawah kandungan satu cangkir kopi (100 mg) .Minuman ini juga dikenal di berbagai negara sebagai Health Drink .


Vit c 1000 adalah pemimpin pasar di kategori Minuman Energi Cair. Beragam perhargaan telah diperoleh dari tahun ke tahun. Kandungannya yang mampu memulihkan stamina menabah vit c  terbukti aman untuk dikonsumsi setiap hari.

PT.Djojonegoro c1000 adalah nama terpercaya sebagai distributor unggul di bidang minuman energi dan kesehatan.

Sebagai distributor tunggal produk  You C1000 Vitamin, You C1000 Water, Torpedo, Red Bull, yang lebih dikenal sebagai produk minuman energi dan kesehatan yang beredar di pasaran Indonesia, PT.Djojonegoro selalu siap untuk memberikan pelayanan dan perhatian khusus yang dibutuhkan oleh semua mitra dagang dan pelanggan dengan kualitas yang memuaskan.

Segmentasi  :

Demografi, penjualan produk vit C 1000 ditujukan untuk para penduduk di Negara maju maupun berkembang yang mulai memberikan perhatian lebih terhadap minuman suplemen guna meningkatkan daya tahan.Vit c 1000 tidak menetapkan wilayah sasaran geografik. Dapat melayani semua segmen pasar. Untuk mendukung keberadaan barang vit c 1000 banyak menyebar dipasar-pasar eceran dibandingkan pedagang besar.

Targeting      :

Pria dan wanita. Berusia remaja sampai dewasa. Atlet, eksekutif, pelajar, yang menghendaki stamina cukup dgn vit c .Berpola pikir dinamis dan energik. Lalu merambah ke pasaran anakmuda sebagai selingan lifestyle anak muda masa kini. Dalam perjalanan waktu, orang tahu, minuman ini juga cocok untuk siapa saja yang menghendaki stamina prima, dari eksekutif, pelajar hingga pekerja pria dan wanita. Bahkan, kini semakin banyak konsumen yang mengonsumsi minuman ini rutin, setiap hari, sesuai anjuran produsen vit c 1000 itu, tiga botol/hari.

Berani menembus semua segmen pasar dari mulai aktivitas olah raga, fun bike, basket, bulu tangkis, sponsor Olah raga, pargelaran music, acara dansa hingga klub malam. dulu minuman berenergi cuma dicitrakan untuk orang yang mau begadang atau pekerja keras. Dalam perjalanan waktu, orang tahu, minuman ini juga cocok untuk siapa saja yang menghendaki stamina prima, dari eksekutif, pelajar hingga pekerja pria dan wanita. Bahkan, kini semakin banyak konsumen yang mengonsumsi minuman ini rutin, setiap hari, sesuai anjuran produsen vit c 1000 itu, tiga botol/hari.

Positioning :

Dari contoh produk yang tersedia,vit c 1000 memberikan manfaat untuk manambah vitalitas.  Vit c 1000 cenderung lebih unggul dibandingkan merek sejenis pada unsur rasa, kandungan dan efeknya pada kebugaran tubuh pada akhirnya perilaku konsumen sebagai pengguna minuman tersebut.

Penerapan 4 P

Produk:

Produk Vit c 1000 merupakan produk liquid menggunakan kemasan botol kecil  netto 140ml.  setiap kemasan mengandung berbagai multivitamin seperti vitamin C, Fresh lemon juice ,fructose ,sugar,flavoring,benibana sofflower yellow ,accid (citric acid)vitamin e , niacinamide , vit B1, dan lain-lain.  Dan konsumen tidak mau mengkonsumsinya tanpa mengetahui manfaat dan efek sampingnya yang dapat merugikan kesehatan.

Produk vit c 1000g memiliki jenis vit c 1000 biasa vit c 1000 dan premium  yang masing-masing memiliki kandungan yang agak berbeda. Untuk jenis premium vit c 1000 lebih tinggi dan ada tambahan vitamin lainya.

Price:

Harga vit c 1000 kemasan botol dalam negeri berkisar antara Rp4.000 untuk vit c 1000 dan Rp5.500 untuk vit c , Harga di hongkong berkisar 6 $ - 7$.Harga yang ditawarkan memang cukup mahal dibandingkan pesaingnya (Extra joss).  Harga bukan sebagai penentu dalam persaingan. Konsumen kembali lagi yang menentukan akan membeli produk yang mana.

Place:

Di semua tempat pembelanjaan , Café, Hotel, Restauran, Pusat kebugaran, warung, kantin, kaki lima, toko kelontong, lapangan golf dan Klub Malam. Kekuatan distribusi vit c 1000  banyak terbantu karena jaringan distribudi kelompok PT. Djojonegoro yang terkenal tangguh.


Promotion:

Bagi produk yang perputarannya cepat seperti minuman berenergi cair ini, iklan memang merupakan faktor yang amat penting. Minuman energi cair tergolong produk low involvement. Artinya, pengambilan keputusan tidak didasari oleh pemahaman atau pemikiran yang mendalam. Akibatnya, iklan memberi pengaruh yang sangat tinggi.

Periklanan adalah permainan kalah atau menang. Jika slogan tanpa arti, itu tidak membantu mereknya. Seperti slogan vit c 1000 “ menjaga kebugaran tubuh ,stamina yg jitu’’yang merupakan tag line yang bisa diterima konsumen.

 Deskripsi advertisment vit c 1000

Seorang wanita disini memakai endorser ‘Merriam bellina ‘yang usianya lebih dari 60 tahun, wanita yang dikatakan sudah tidak berusia muda ini mengkonsumsi vit c 1000 sudah sejak lama sehingga memiliki kondisi yang masih prima sampai saat ini.

Keseimbangan antara kesehatan, kebugaran.
–     Tonality.

Kretif, energik, dinamis.
–     Brand ide.

MENJAGA KESEHATAN TUBUH (HEALTHY INSIDE FRESH OUTSIDE )
–     Brand personification.

Bila VIT C 1000 adalah penyemangat hidup , kesehatan mahal harganya , mencegah lebih baik Dalam perbandingan lain adalah banteng kunci kesehatan
–     Mandatory.

Merek dan logo ‘Vit c 1000". Minuman sebagai penambah vit c 1000. Dengan simbolnya buah lemon yang banyak sekali manfaatnya.
–     Advertising Requirment.

TV commercial, iklan cetak untuk Koran dan majalah.
–     Even promotion.

Dikegiatan lini bawah , Vit c 1000 aktif berpromosi. Tahun 1994 menjadi sponsor tunggal siaran pertandingan Thomas dan Uber cup. Sejak itu Awareness terhadap poduk meningkat pesat.

-Di kegiatan aktivitas olah raga menggelar acara fun bike, juga pergelaran musik, acara dansa hingga klub malam

KESIMPULAN

Dari analisa singkat terhadap STP dan 4P terhadap produk minuman vit c 1000 dapat kita ketahui kekuatan vit c 1000 yang membuat produk ini menguasai pangsa pasar minuman sejenis di indonesia dan sudah menyebar ke beberapa negara ,hongkong , malaysia , taiwan lebih dari 50 % pangsa pasar.

–     vit c 1000 lebih unggul dibandingkan dengan dengan merek sejenis pada unsur kualitas produk.

–     Unsur rasa “taste” kandungan dan efek pada kebugaran tubuh menjadi faktor yang menentukan konsumen memilih produknya. Setiap Negara memilki taste yang berbeda dipengaruhi factor budaya, geografis, perilaku konsumen.

–     Berani menembus semua segmen pasar dari mulai aktivitas olah raga, fun bike, basket, bulu tangkis, sponsor Olah raga, pargelaran music, acara dansa hingga klub malam.

–     Gencarnya promosi di media massa, TVdan sponsor dalam event-event tertentu.

–     Kekuatan distribusi jaringan kelompok PT.Djojonegoro yang terkenal tanggu

Sedikit bicara banyak kerja , jika rajin membaca akan menambah wawasan seperti yang ayuk lakukan , saya hanya membaca dari materi dalam tugas dan juga rajin membaca di google yang ada trus saya simpulkan , terimakasih kepada bapak pembibing bpk Nur agustinus dan ibu dosen poedjiati atas ilmu yang di berikan ,

Sila kritik dan kasi masukan temen-temen yanh sudah singah di blos saya , saya buat blog dalam waktu 3 hari bru siap ,
SALAM ENTREPRENUR ,,

JR # 8 STP (SEGMENTING ,TARGETING ,POSITIONING )

Dalam marketing salah satu langkah awal yang dilakukan adalah melakukan STP
yaitu Segmenting Targeting Positioning

Apakah Segmenting Targeting Positioning itu ?
Hal ini berkaitan dengan siapakah pelanggan yang ingin dibidik oleh perusahaan

Segmentation adalah proses mengelompokkan pasar bedasarkan kategori-kategori tertentu. By segmenting your market you can better match supply and demand . Segmentasi dilakukan berdasarkan geografi, demografi, tingkat pendapatan, psychographic, tingkah laku, status pemakai, tingkatan konsumen, dan status kesetiaan pelanggan.

Targeting adalah proses mengevaluasi setiap daya tarik segmen kemudian memilih satu atau lebih karakteristik untuk dilayani. Dalam proses ini perusahaan mempertimbangkan apakah akan memilih segmen massal, beberapa segmen, segmen kecil, dan segmen sangat kecil. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih segmen yaitu sumber daya perusahaan, variasi produk perusahaan, product life cycle stage, variasi pasar dan strategi pesai.

Positioning adalah Penanaman suatu produk di benak konsumen . Positioning is how marketers influence customer’s perceptions of a product on service . Tujuan posisi yang bisa dipilih oleh perusahaan , yaitu memperkuat dan memperluas posisi perusahaan yang sekarang, membuat posisi baru yang belum dibuat oleh perusahaan lain, melakukan reposisi dalam persaingan, dan menciptakan eksklusifitas.

Contohnya KFC

Segmentasi
Demografi segmentasi, KFC menawarkan produk berbeda seperti Happy Meal yang memberikan mainan gratis kepada anak-anak. KFC telah membuat lingkungan yang cocok bagi siswa sekolah untuk bergaul dengan teman-temannya dan bisa mendapatkan makan siang mereka di KFC
Psychographic segmentation, dengan adanya KFC kini konsumen bisa menikmati makan dengan suasana dan kenyamanan yang berbeda sehingga mampu mengubah gaya hidup konsumen menjadi pribadi yang berkelompok dan bisa mengubah kelas social mereka

Targeting
Pria dan wanita, anak-anak, mahasiswa dan keluarga. Mereka juga membuat KFC sebagai tempat bersantai dan bahkan hiburan

Positioning
KFC telah diarahkan sebagai restoran keluarga. Dimulai diposisi anak-anak dengan memperkenalkan iklan baru mainan dengan produk Happy Meal. Kini anak muda dan dewasa telah menerima kehadiran kfc sehingga KFC memposisikan sebagai tempat untuk segala usia

STP ini secara singkat adalah membagi2 masyarakat kemudian memilih target market yang dianggap menguntungkan lalu membangun persepsi di benak pikiran para target market ini sesuai dengan yang diinginkan.

JR # 7 TENTANG PERSEDIAAN

Kartu stock

Prinsip kartu stock adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur outlet, keluar ke outlet, keluar disposal / rusak, keluar untuk pemakaian tertentu, dll) lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan / asal barang.

Kartu stock menjadi penting sebagai dokumentasi persediaan yang menjadikan pekerja / karyawan dapat memonitor setiap item yang terdapat pada sebuah gudang. Pencatatan kartu stock sejauh yang saya kenal sangat efektif untuk melacak terjadinya “kejanggalan” persediaan yang terjadi karena kelalaian karyawan atau kesalahan sistem.

Kartu Stock adalah suatu kartu yang terdapat pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item dengan identifikasi tipe transaksi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk memonitor suatu item yang ada di gudang.

Kartu Stock dapa membantu apabila suatu barang dicurigai hilang, dengan menggunakan kartu stock, karyawan gudang dapat mendata seluruh outlet yang terindikasi terjadi kelebihan pengiriman barang disertai deangan komunikasi dengan seluruh outlet. Sehingga barang yang dicurigai hilang dapat ditemukan fisiknya ada di outlet mana tanpa melakukan proses fisik.

FIFO artinya Last In Fist Out maksudnya adalah barang yang terakhir masuk dijual terlebih dahulu, contonya adalah toko buku dengan mendisplay buku-buku terbaru, toko  Elektronik biasanya orang-orang akan membeli model terbaru juga.
FIFO artinya First In First Out maksudnya barang yang masuk duku dijual terlebih dahulu, seperti contoh barang-barang FIFO: buah, bolponint, beras.

FEFO artinya First Expired First Out maksudnya adalah barang-barang yang yang sudah mendekati kedaluarsa dikeluarakan dulu.

Tentang FMI atau Fast Moving Items ini adalah barang-barang yang cepat laku, agar perputaran uang lancar jangan sampai kita kehabisan FMI ini, karena jika sampai kehabisan konsumen akan kecewa dan mungkin bisa beralih ketoko yang lain. Contoh FMI adalah: rokok, pulsa, minuman. Maka dari itu FMI harusnya dipajang didepan atau daerah kasir agar memudahkan konsumen mendapatkan barang tersebut.

Sekarang saya mengetahui ternyata jenis barang dagangan itu dibagi menjadi 2 yaitu: Slow moving product dan Fast moving product.
 Produk di sebuah toko memang ada yang termasuk cepat bergerak dan ada yang lambat. Nah, lihat dengan seksama, barang apa yang paling sering dibeli oleh pelanggan. Mungkin misalnya adalah aneka minuman jus segar , ini berarti, minuman jus segar itu adalah produk yang sifatnya fast moving.

 Mungkin ada produk yang jarang sekali dibeli. Mereka juga jual makanan burung. Maka orang yang beli makanan burung di sana, walau ada, tapi jarang. Maka makanan burung ini menjadi slow moving. Akan tetapi barang yang slow moving di sebuah toko, bisa menjadi fast moving di toko yang lain. Misalnya, kalau makanan burung itu dijual di toko burung, mungkin akan menjadi fast moving.

Ada juga barang yang saat tertentu fast moving, tapi saat lain menjadi slow moving. Contoh lainnya saat menjelang ramadhan, aneka sirup  menjadi fast moving, tapi di hari lain menjadi slow moving., tapi ketika sudah lewat masa itu, menjadi slow moving. Ini penting untuk menjaga persediaan barang, jangan sampai saat barang itu fast moving, kita kehabisan stok. Atau sebaliknya, menumpuk banyak stok, sementara barangnya slow moving.

Terimakasih bpk Nur agustinus & Ibu poedji
Sebagai pembimbing kami ,,salam entreprenur

JR # 6 MEMAHAMI PENTINGNYA CASH FLOW ( ARUS UANG )

Pengertian cash flow dan penyusunannya.
Maksud dari Cash flow (aliran kas) adalah “sejumlah uang kas yang keluar dan yang masuk sebagai akibat dari kegiatan/aktivitas atau transaksi bisnis perusahaan juga dapat didefinisikan sebagai aliran kas yang terdiri dari aliran masuk(debit) dalam perusahaan dan aliran kas keluar(kredit) perusahaan termasuk juga berapa saldonya setiap periode.

Fungsi dari cash flow antara lain adalah:

SEBAGAI  fungsi likuiditas dimana dana yang ada untuk tujuan/rencana memenuhi kebutuhan sehari-hari dan bisa dicairkan dalam waktu cepat tanpa ada pengurangan investasi awal.

BERFUNGSI sebagai anti inflasi dimana dana yang disimpan untuk menghindari resiko turunnya daya beli di masa akan datang.

CAPITAL growth yang diperuntukkan untuk menambahkan aset-aset di masa akan datang.

Aliran kas(cash flow) pada awal investasi suatu perusahaan adalah untuk kebutuhan awal bisnis seperti tanah,alat-alat kantor,mobil untuk transportasi dan lain-lain.Aliran awal itu disebut pengeluaran(cash flow out).

Sementara pada aliran kas pada operasionalnya seperti penjualan,pembelian,biaya umum serta kebutuhan administrasi.Disini terjadinya aliran kas keluar dan juga aliran kas yang masuk.

Terminal cash flow pula adalah aliran kas yang berkaitan dengan sisa proyek yang mengandungi sisa proyek serta sisa modal kerja seperti penjualan peralatan-peralatan proyek.

KETERBATASAN
Cash flow mempunyai beberapa keterbatasan-keterbatasan antara lain;
a)  Komposisi penerimaan dan pengeluaran yang dimasukan dalam cash flow hanya yang bersifat tunai.
b) Perusahaan hanya berpusat pada target yang mungkin kurang fleksibel
c) Apabila terdapat perubahan pada situasi internal maupun eksternal dari perusahaan yang dapat mempengaruhi estimasi arus kas masuk dan keluar yang seharusnya diperhatikan, maka akan terhambat karena manager hanya akan terfokus pada budget kas misalnya; kondisi ekonomi yang kurang stabil, terlambatnya customer dalam memenuhi kewajibanya.
MANFAAT
Adapun kegunaan dalam menyusun estimasi cash flow dalam perusahaan sangat berguna bagi beberapa pihak terutama manajement. Diantaranya:
1) Memberikan seluruh rencana penerimaan kas yang berhubungan dengan rencana keuangan perusahaan dan transaksi yang menyebabkan perubahan kas.
2) Sebagian dasar untuk menaksir kebutuhan dana untuk masa yang akan datang dan memperkirakan jangka waktu pengembalian kredit.
3) Membantu menager untuk mengambil keputusan kebijakan financial.
4) Untuk kreditur dapat melihat kemampuan perusahaan untuk membayar kredit yang diberikan kepadanya

Ada empat langka dalam penyusunan cash flow, yaitu :
1. Menentukan minimum kas
2. Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran
3. Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi deficit kas dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.
4. Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi financial dan budget kas yang final.

Laporan arus kas (cash flow) mengandung dua macam aliran/arus kas yaitu :

1. Cash inflow
Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang melahirkan keuntungan kas (penerimaan kas). Arus kas masuk (cash inflow) terdiri dari:
•    Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.
•    Penagihan piutang dari penjualan kredit.
•    Penjualan aktiva tetap yang ada.
•    Penerimaan investasi dari pemilik atau saham bila perseroan terbatas.
•    Pinjaman/hutang dari pihak lain.
•    Penerimaan sewa dan pendapatan lain.

2. Cash out flow
Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash out flow) terdiri dari :
•    Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya pabrik lain-lain.
•    Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi penjualan.
•    Pembelian aktiva tetap.
•    Pembayaran hutang-hutang perusahaan.
•    Pembayaran kembali investasi dari pemilik perusahaan.
•    Pembayaran sewa, pajak, deviden, bunga dan pengeluaran lain-lain.
Laporan arus kas ini memberikan informasi yang relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas dari perusahaan dari suatu periode tertentu, dengan mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada kegiatan operasi, investasi dan pendanaan.

Disini saya juga belajar mengenai teori TUWAGAPATMA = wakTU,WAng,tenaGA secara tePAT dan heMAt dalam mengelola usaha ritel. Selain itu juga menerapkan teori "Strategi Istri Teladan" dimana kita harus bisa mengelola belanja bulanan yaitu : tidak boleh terjadi antara pendapatan = pengeluaran, kita juga harus bisa menabung,dan mengubah gaya hidup kita.
Ini sangat membuka pikiran saya untuk memperbaiki .

Beda antara Laba Rugi dengan Arus kas :
Laporan laba /rugi  yaitu untuk mengetahui untung / rugi dari kegiatan bisnis kita
Laporan Arus kas : yaitu Untuk mengetahui berapa uang yang kita miliki di masa tertentu .

Jadi untuk pengaturan keuangan pribadi maupun usaha saya nantinya, sangatlah penting untuk diperhatikan . Selama ini gaya hidup saya sewaktu di luar negeri termasuk boros, sering menggunakan uang tidak dengan hemat malah terkesan berlebihan yaitu lebih menuruti keinginan dari pada kebutuhan dalam membeli suatu barang . Yah dari sini saya menyadari bahwa apa yang saya lakukan selama ini adalah salah dan saya ingin memperbaikinya, terutama dalam usaha yang akan saya rencanakan nantinya.

Untuk mengatur atau mengelola belanja bulanan kita bisa bedakan antara pendapatan pemasukan ,pendapatan pengeluaran ( pengeluaran belanja )seperti contoh saya di bawah ini :

LAPORAN LABA RUGI ( PERBULAN / PERTAHUN )
Pendapatan -beban /biaya = laba / rugi 

Pendapatan ;
                    > Pendapatan operasional
                    > Lain-lain 
Beban /Biaya :
                     > Biaya tetap 
                     > Biaya variabel 
                     > Biaya bank 
                     > lain -lain 
Keuntungan : ..........................???
dan selanjutnya , dari bulan  ke bulan berikutnya 

Untuk Pembukuan sederhana 

Debet                                             Buku kas 
                        kredit 
Tanggal     rekening       jumlah      tanggal    rekening     jumlah

misalnya bulan  april  saldo berapa ? bayar upah karyawan ?
penjualan berapa ?? bayar cicilan ?
 Semua bisa tertulis dengan rapi untuk memudahkan Arus uang kita nantinya : ............

Terkadang kita binggung mau mengatur keuangan diri kita sendiri ,tapi setelah belajar kita sedikitnya tahu dan mengerti .Saya tidak  akan lagi mencampur adukan uang pribadi dengan uang usaha saya, cukup sudah saya mengalami kegagalan dalam usaha sampingan selama bekerja di luar negeri dimana hasilnya sering saya gunakan untuk membeli barang-barang kesukaan seperti tas,baju dll. Akhirnya tanpa saya sadari saya kehabisan modal, ditambah lagi saat itu saya belum tau tentang pentingnya "Cash Flow" dalam suatu usaha .

Selagi kita berusaha pasti kita akan berhasil , Rajin membaca akan menambah wawasan , walau kadang saya harus ngumpet di dapur tetapi saya engak akan putus asa .

Terimakasih saya ucapkan kepada bapak Nur agustinus dan ibu dosen  Poedji yang telah memberikan materi ini sehingga saya mengetahui tentang mengatur arus uang kita , mudah-mudahan dengan ilmu yang saya dapat sekarang saya dapat memperbaiki kesalahan dan memulai usaha dengan lebih baik lagi. mohon saran dan kritiknya. Terimakasih dan Salam Entrepreneur
Untuk temen yang sudah mampir di blog ayuk ucapin banyak terimaksh !!
semoga menambah pengetahuan *_^,,

CERITA JAWAB KUIS JR # 5

Ceritanya selalu menunda karena pikir masih ada waktu  untuk menjawab kuis tugas jurnal minggu  ke 5 , tapi kurang juga kontrol diri karena sering penyakit malas yang menang  hii hiii . Ya tetap semangat dung engak boleh loyo 'walau kadang kita merasa penat 'capek 'kadang mata juga sampe perih mlototin lap top ``karena baca modul yang berkali -kali . Rencana pulang dari liburan mau pulang trus jawab kuis ,,eehhh godaane ana bae ' buka lap top buka mbah google jadi nyasar kemana -mana ,,,,,,,, trus bisane berangan - angan tok  .... hadeehh dasar ayuk ni memang asoee .......!!!!!!!!!

Pada hari senin biasa jam 9 para bos-bos di rumah sudah pada kerja . Jadi mikir nyante buka lap top baca modul masuk klas edmodo cek ada tugas lgi blum ' ternyata blum . Balek lagi mau jawab kuis gangguan dateng temen telfon ngajak diskusi ,karena asyiikkk ngobrol jadi lupa engak jawab kuis ,,,,,, abis ngobrol bru tahu waktu dah sore waktunya persiapan masak buat menu malam .
Rencana besuk harus jawab kuis ini dah mentok  gak boleh ada gangguan lagi ,,,hiihiii Harus !!!!!!

Hari selasa biasa bos jam 9 sudah berangkat kerja ,dari pagi hp buka rencana mau cepet kerja cepet selesai . Waktu jawab kuis hp dah tutup semua dah niat mau jawab kuis ' kosentrasi penuh .Dag dig dug sambil baca'" bismillah " .Ada 10 soalan kuis .Satu persatu ku jawab sambil mikir kluar masuk kamar ' Pada saat jawab no 7 ada bunyi pintu depan ada yang masuk ,,,, Hadeehhh gugup . Bos pulang ternyata  .....!!!! ayuk senyum menyambut dan membuka pintu 'abis menaruh barangnya ayuk langsung ke kamar dan tutup pintu , Waduh perasaan gak menentu  bos ku bertanya ayuk kamu ngapain ku jawab aja sakit perut lagi M  hehehee,,,,,,,," 3 no yang belum kejawab  langsung ayuk jawab .Kluar dari kamar ayuk pakai minyak angin biar tahu klu perut ku olesi minyak ,,. Walau waktu jawab kuis 24 jam tpi ayuk kwatir krn malam ayuk engak bisa buka lap top karena tidur dengan putranya yg umurnya 5 th .
Akhirnya bisa ke jawab semuanya Alkhamdulillah , walau nilai engak bisa dapat 100 yang penting semangat 45 trus ,,,,,,, hehehe

hiihii kesan nya gemana begito ,,,,
bagaimana dengan cerita anda ???????
 cerita gantian dung ........y Y y
biar lain kali engak di ulang penyakit malas nya ' di buang jauh -jauh

JR # 5 KAIZEN 5R BUDAYA KERJA

Asal Terminologi 5R
5R adalah sekumpulan dari lima kata-kata Jepang. Setiap kata dimulai dengan “se” atau “shi”.Mereka adalah.Se-i-ri (Ringkas),Se-i-to-n (Rapi),Se-i-so (Resik),Se-i-ke-tsu (Rawat), danShi-tsu-ke (Rajin).
Sasaran Penerapan 5 R nya :

 Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan pekerjaan yang menyenangkan.

 Melatih manusia pekerja yang mampu mandiri mengelola pekerjaannya.

 Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata pelanggan tercermin dari kondisi tempat kerja.

Dampak penerapan 5 R nya :

1 .  Zero (meminimumkan potensi terjadinya),   Accident(kecelakaan kerja),Breakdown   (gangguan kerusakan),Crisis   (krisis), Defect   (cacat atau salah kerja)

2  .   Manusia yang bersemangat kerja

3  .   Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai arahan strategi pimpinan

Metode 5R adalah cara untuk meningkatkan produktivitas dengan melakukan kegiatan menata tempat kerja. Karena lingkungan kerja yang nyaman, dan teratur, dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas yang tinggi di perusahaan. Di Jepang, cara ini sudah menjadi budaya kerja dan dikenal dengan 5S Kaizen, sedangkan di Indonesia disebut 5R, yaitu :

Ringkas :
Membuang barang barang yang tidak diperlukan, dan menyimpang barang yang diperlukan dengan cara tertentu agar mudah diakses ketika dibutuhkan.

Langkah langkah Ringkas :
1. Cek barang di area kerja masing masing
2. Tentukan kategori barang yang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan.
3. Beri label merah utk barang yang tidak dibutuhkan.
4. Siapkan tempat untuk membuang barang barang yang tidak dibutuhkan.
5. Secara berkala, buanglah barang barang berlabel merah ke tempat yang telah disiapkan.


Beberapa Manfaat RINGKAS

>             Ruang dapat dimanfaatkan secara lebih efektif

>             Mencegah barang-barang dari karat dan kerusakan lain          

>             Mengatasi situasi bahaya

>             BIAYA ↓ – EFESIENSI ↑ – PRODUKTIVITAS ↑ – KESELAMATAN LEBIH TERJAMIN

.Kata Kunci “RAPI”

MENEMPATKAN Sarana kerja sedemikan rupa, sehingga dapat digunakan dengan mudah

Langkah-langkah Rapi :
1. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehingga   mudah didapatkan kembali saat dibutuhkan.
2. Tempatkan barang-barang yang diperlukan ke tempat yang telah dirancang dan disediakan.
3. Beri label/identifikasi untuk mempermudah penggunaan maupun pengembalian ke tempat semula.

Resik :
Adalah membersihkan tempat kerja/lingkungan kerja, mesin/peralatan, dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran. Kebersihan harus dilaksanakan dan dibiasakan oleh tiap karyawan.

Manfaat RESIK

 Suasana resik akan tercipta apabila aktifitas pembersihan dilakukan dengan benar, dan selalu ada manfaat berarti yang diakibatkannya

Langkah-langkah Resik :
1. Sediakan sarana kebersihan
2. Pembersihan tempat kerja secara berkala.
3. Peremajaan tempat kerja.
4. Pelestarian Resik

Rawat :
Adalah mempertahankan hasil yang telah dicapai pada 3R sebelumnya dengan menstandarisasikannya.
Langkah Rawat :
1. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, dan penataan
2. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja.Kata
 Kunci “RAWAT”

“Memiliki” Elemen-elemen produksi yaitu : Manusia, Barang yang di jual , Mesin atm dan Lingkungan kerja didalam kondisi bersih

“Standarisasi” Tetapkan jadwal dan metode pemilahan dan pembersihan

“Menjaga” Secara terus menerus agar tetap bersih

Rajin :
Adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. Rajin di tempat kerja berarti pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja.
Langkah langkah melakukan Rajin :
1. Tentukan Target bersama
2. Teladan atasan
3. Komunikasi di lingkungan kerja
4. Kesempatan belajar

Manfaat RAJIN

> Rajin adalah hasil dari pembiasaan, pembiasaan ditujukan agar ke 4 R lainnya betul-betul diterapkan tanpa menjadi kendor, maka manfaat yang diberikan oleh pembiasaan adalah menjaga agar manfaat-manfaat dari ke-4 R lainnya tetap terpelihara

Metode 5R di atas merupakan urutan dalam menata tempat kerja, yang merupakan tanggung jawab semua pekerja. Setiap pekerja bertanggung jawab melakukan penataan tempat kerja ke arah yang lebih baik, dan ini harus menjadi budaya perusahaan.
Manfaat penerapan metode 5R :
1. Lingkungan kerja lebih nyaman, aman, dan bekerja lebih cepat.
2. Peningkatan produksi, tanpa menambah area kerja.
3. Produktivitas SDM meningkat
4. Penghematan yang diperoleh dapat digunakan untuk meningkatkan kesejahteraan pekerja.

Metode 5R merupakan sistem pengembangan produktivitas, kualitas, teknologi, proses produksi, budaya kerja, keamanan kerja, dan kepemimpinan yang dilakukan terus menerus. Salah satu metode perubahan dan perbaikan yang dilakukan banyak perusahaan adalah menerapkan 5R.

BUDAYA
Dalam tahap II:
(1) Ringkas:
- mengendalikan tingkat persediaan barang
(2) Rapi:
- memudahkan penggunaan dan pengembalian barang
(3) Resik:
- Membudayakan kebersihan & pemeriksaan minimal 5 menit setiap hari
(4) Rawat:
- Mempertahankan tempat kerja yg resik
(5) Rajin:
- Mempertahankan rawat di perusahaan
Dalam tahap III:
(1) Ringkas pencegahan:
- menghindari adanya barang yg tidak diperlukan
(2) Rapi pencegahan:
- menghindari ketidakrapian
(3) Resik pencegahan:
- membersihkan tanpa mengotori lagi
(4) Rawat pencegahan:
- mencegah penurunan kondisi lingkungan
(5) Rajin pencegahan:
- mensistematika pelatihan
Jadi, saya simpulkan disini bahwa tujuan dari masing2 langkah adalah:
(1) Ringkas: biaya/cost
(2) Rapi: proses & delivery
(3) Resik: quality & safety
(4) Rawat: sistem & standar
(5) Rajin: budaya & sikap.



(^-*),, semoga bermanfaat
salam selalu tetap semangat

JR # 4 BOOTSTRAPPING,,

Bootrapping

Bootstrap adalah suatu cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha, biasanya berasal dari kantong sendiri, saudara atau teman.

Bootstrapping juga disebut bisnis modal dengkul.Dimana kita mempunyai suatu keinginan membuat bisnis tanpa modal , dengan langkah visi  dan penting nya konsep awal.Bootstrapping  suatu cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha, biasanya berasal dari kantong sendiri, saudara atau teman.

Setelah kita berhasil melakukan Analisis swot dengan memanfaatkan teory Efektuasi kita melaju ke Bootstrapping  .Buat saya ,rasanya seperti persiapan lebih dekat untuk menapaki usaha bisnis kita .
Dengan cara mengumpulkan modal untuk memulai usaha .Ada banyak cara bootstrapping lainya .Tapi yang paling mudah di ingat , mudah dilakukan dan sedikit mengambil resikonya

Keuntungan mengumpulkan modal dengan cara ini antara lain tidak ada beban hutang ,mengurangi campur tangan orang lain sehingga kita memiliki kendali utuh atas usaha tersebut dan jangka waktu pengembalian modal yang fleksibel .

Kita memerlukan waktu yang relatif lama karena modal dikumpulkan dari beberapa orang ,sehingga kita memiliki kendali utuh atas usaha kita nanti .

Teori efectuasi kami gunakan untuk media promosi yang membuat kami behemat biaya promosi .

Dengan metode Bootstrapping ini saya dapat memulai usaha dan mewujudkan ide, walaupun itu usaha skala kecil tapi bila dilakukan dengan benar tidak mustahil akan berkembang menjadi besar suatu saat.

Bootstrapping menurut saya bisnis modal dengkul  dengan tekad ,niat dan tahu bagaimana kita mengatur alur bisnis kita supaya terwujud . Dan siap juga untuk gagal ,cerita saya waktu di PT JAYA TIASA , dengan uang pas-pasan saya sudah ada pelanggan ceritanya begini ,

Peyek kacang 

Jual peyek kacang  sebagai contoh metode bootstraping .

Saya pernah melakukan jualan peyek khas bantul yang bentuknya bulet 'renyah dan gurih dan didaerah-daerah tertentu langka dengan jenis peyek ini , disini saya gak ada modal untk memenuhi pesanan akhirnya setiap ada pesanan ku minta bayar separo dulu 'akhirnya saya kuwalahan karena banyak pesanan saya ambil pekerja 1(mb suti dari bantul )  untuk membantu dan alkhamdulilah lancar dapat untung . Dari ke untungan itu saya kembangkan bikin peyek yang saya titipkan ke warung warung sayur disekitar asrama ' itulah konsep awal saya menggunakan bootstrapping.

Untuk bootstraping saya tidak usah sewa tempat untuk barang dagangan saya , dan untuk memasak peyek saya sudah ada di dapur asrama .jadi saya hanya mengembangkan dana dari pesanan .Dalam satu minggu bisa menerima pesanan 100 bungkus ( 1 bungkus isi 6 pcs) dan kelebihannya saya titipkan diwarung-warung jualan sayur  dekat asrama .

(^-*),,